Ubezpieczenie OC księgowego - czy musisz je mieć?

Prowadzisz biuro rachunkowe? A może świadczysz usługi księgowe jako jednoosobowa działalność? W takim przypadku powinieneś wiedzieć, że ubezpieczenie OC księgowego może być obowiązkowe. Sprawdź, kiedy musisz wykupić polisę i dlaczego warto ją mieć – nawet jeśli prawo tego nie wymaga.

Czy ubezpieczenie OC dla księgowych jest obowiązkowe?

Tak, ubezpieczenie OC księgowych jest obowiązkowe, jeśli prowadzisz działalność w formie biura rachunkowego, które świadczy usługi na rzecz klientów. Takie przepisy obowiązują zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów. Ubezpieczenie musi być zawarte najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług księgowych.

Co mówi prawo o obowiązkowym ubezpieczeniu OC?

Obowiązek posiadania OC reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 r. Wynika z niego, że ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Dotyczy to także błędów, które mogą narazić klienta na straty finansowe.

Jakie są konsekwencje braku polisy OC?

Brak obowiązkowego ubezpieczenia OC może skutkować:

• karą finansową ze strony urzędu skarbowego lub Krajowej Administracji Skarbowej,
• utrudnionym zawieraniem umów z klientami,
• koniecznością pokrycia szkód z własnej kieszeni.

Kto jest zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia OC?

Obowiązkowe OC w księgowości dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców:

• osób prowadzących biura rachunkowe (również jednoosobowe),
• firm świadczących usługi w zakresie ksiąg rachunkowych,
• podmiotów zatrudniających księgowych do obsługi klientów zewnętrznych.

Jakie są zalety posiadania ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego?

• Ochrona przed szkodami wyrządzonymi klientom - Błąd w obliczeniach? Opóźnienie w wysyłce deklaracji? OC pokryje ewentualne roszczenia finansowe klienta.
• Bezpieczeństwo finansowe biura rachunkowego - polisa chroni Twoją firmę przed dużymi stratami. W razie błędu nie musisz wypłacać odszkodowania z własnych środków.
• Wzrost zaufania klientów do biura
• Posiadanie OC buduje profesjonalny wizerunek - klient wie, że jesteś odpowiedzialny i dbasz o bezpieczeństwo jego finansów.

Jak wykupić obowiązkowe OC dla księgowego?

Proces zakupu ubezpieczenia OC dla księgowego jest prosty. Wystarczy, że wyślesz formularz za pośrednictwem naszej strony, a skontaktujemy się z Tobą, porównamy oferty w różnych Towarzystwach Ubezpieczeniowych i podpowiemy, którą ofertę najlepiej wybrać. 

Kto nie musi mieć obowiązkowego ubezpieczenia OC?

Według ustawy nie wszyscy muszą mieć obowiązkowe OC księgowego. Polisa ta nie jest wymagana od:

• pracowników księgowych,
• osób świadczących usługi bez zakładania działalności (na podstawie umów cywilnoprawnych, choć to ryzykowne prawnie).

Jakie są alternatywy dla obowiązkowego ubezpieczenia?

Jeśli nie masz obowiązku, by wykupić ubezpieczenie OC, możesz także rozważyć:

• dobrowolne ubezpieczenie rozszerzone (np. OC za doradztwo podatkowe),
• ubezpieczenie ochrony prawnej,
• ubezpieczenie NNW lub majątkowe dla biura.

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, ubezpieczenie OC jest obowiązkowe. Chroni Cię przed skutkami błędów i wzmacnia zaufanie klientów. Nie zwlekaj – wykup polisę, zanim rozpoczniesz świadczenie usług. Dzięki temu Twoja firma będzie działać bezpiecznie i zgodnie z prawem.