OC biura rachunkowego - czy jest obowiązkowe?

Prowadzisz biuro rachunkowe? A może dopiero startujesz z własną działalnością w księgowości? Niezależnie od tego, w jakim punkcie jesteś – jedno jest pewne: potrzebujesz ubezpieczenia OC biura rachunkowego. Dlaczego? Bo w pracy księgowego łatwo o pomyłkę, a każda z nich może sporo kosztować. Na szczęście jest sposób, by się przed tym chronić.

Ubezpieczenie OC biura rachunkowego

Obowiązek zawarcia ubezpieczenia OC dotyczy każdego podmiotu świadczącego usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych – niezależnie od formy prawnej (osoba fizyczna, spółka cywilna, spółka z o.o. itp.), jeśli świadczy usługi zgodnie z ustawą o rachunkowości. Wynika to z rozporządzenia Ministra Finansów z 6 listopada 2014 r. , które nakłada wymóg posiadania polisy OC zawodowej biura rachunkowego przed rozpoczęciem świadczenia usług. Ubezpieczenie musi obejmować co najmniej prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale warto rozszerzyć je o dodatkowe ryzyka.

Kogo dotyczy obowiązek zawarcia OC?

Co grozi za brak obowiązkowej polisy OC biura rachunkowego?

Brak wymaganej polisy OC może mieć poważne konsekwencje:

• Kara finansowa – urząd skarbowy lub inna instytucja kontrolna może nałożyć sankcję.
• Odpowiedzialność majątkowa – szkody wyrządzone klientom trzeba pokryć z własnych środków.
• Utrata reputacji – brak OC biura rachunkowego może być sygnałem braku profesjonalizmu. W branży księgowej zaufanie to podstawa – dlatego posiadanie aktualnego ubezpieczenia biura rachunkowego to nie tylko obowiązek, ale i element budowania wizerunku rzetelnego biura rachunkowego.

Co obejmuje podstawowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego?

Podstawowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego chroni biuro przed finansowymi skutkami błędów popełnionych w ramach wykonywanych usług, takich jak:

• nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• błędy w deklaracjach podatkowych (VAT, CIT, PIT),
• nieprawidłowe rozliczenia finansowe,
• pomyłki w raportach rocznych i sprawozdaniach finansowych.

Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego to równowartość 10 000 euro. Warto jednak rozważyć wyższy limit – zwłaszcza jeśli obsługujesz większych klientów lub masz dużą odpowiedzialność.

Ubezpieczenie biura rachunkowego w praktyce

Klient dostał karę za błąd w deklaracji VAT? Jeśli masz ubezpieczenie OC biura rachunkowego, to nie Ty płacisz odszkodowanie – robi to ubezpieczyciel. Polisa chroni przed skutkami błędów w księgowości, sprawozdaniach i deklaracjach. Działa, gdy:

• popełnisz pomyłkę w księgach,
• błędnie rozliczysz VAT, CIT, PIT,
• klient poniesie szkodę przez Twoje biuro.

Dodatkowe opcje, jak klauzula OC biura czy ubezpieczenie mienia, zwiększają ochronę. Bez OC grozi Ci kara, odpowiedzialność majątkowa i strata reputacji. A w tej branży zaufanie to podstawa.

Dobrowolne rozszerzenia OC

Właściciele biur rachunkowych mają obowiązek zawarcia umowy OC, jeśli prowadzą księgi rachunkowe. Na etapie zawarcia ubezpieczenia warto dokładnie przeanalizować zakres ochrony ubezpieczenia i zakres ubezpieczenia czynności.

Polisa powinna uwzględniać odpowiedzialność cywilną przedsiębiorców, a także możliwość rozszerzenia ochrony – np. o usługi kadrowe czy doradztwo. Istnieją też dodatkowe rozszerzenia zakresu ochrony, które zwiększają bezpieczeństwo działalności biura.

Koszty obowiązkowego ubezpieczenia

Cena obowiązkowego ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego zależy od kilku czynników: zakresu usług, formy prawnej działalności, liczby klientów oraz wybranej sumy gwarancyjnej ubezpieczenia.

• Podstawowe polisy z minimalną sumą gwarancyjną 10 000 euro zaczynają się już od około 300 zł rocznie.

• Szersza ochrona (np. rozszerzona o kadry, doradztwo czy większe limity odpowiedzialności) to wydatek rzędu kilkuset złotych, w zależności od zakresu ochrony ubezpieczenia.

Warto pamiętać, że składka roczna to niewielki koszt w porównaniu do potencjalnych roszczeń, które może zgłosić klient po błędzie biura rachunkowego. Dobrze dobrana polisa to inwestycja w bezpieczeństwo – nie tylko prawne, ale też wizerunkowe.

Najczęstsze ryzyka w pracy księgowego

Błąd biura rachunkowego może kosztować klienta sporo – od kar podatkowych po utratę zaufania. Najczęściej chodzi o pomyłki w deklaracjach, sprawozdaniach lub czynności doradztwa podatkowego.Najczęstsze zagrożenia to:

• błędne dane w deklaracjach VAT lub CIT,

• nieprawidłowe prowadzenie czynności doradztwa podatkowego,

• niedotrzymanie terminów urzędowych,

• brak zgodności w sprawozdaniach,

• nieprawidłowe zaksięgowanie kosztów lub przychodów

Jeśli biuro rachunkowe dysponuje polisą OC, to odszkodowanie wypłaca ubezpieczyciel – do wysokości, jaką przewiduje suma gwarancyjna ubezpieczenia. Minimalna suma gwarancyjna 10 000 euro to podstawa, ale warto mieć wyższą, szczególnie przy dużej liczbie roszczeń biura rachunkowego.

Ubezpieczenie dla biura rachunkowego online

W Rydzowski Ubezpieczenia oferujemy możliwość zawarcia ubezpieczenia w pełni online – bez konieczności osobistych spotkań i zbędnych formalności. Wystarczy wypełnić formularz kontaktowy, a nasz doradca skontaktuje się, by przedstawić najkorzystniejszą ofertę dopasowaną do specyfiki Twojej działalności.

Polisa obejmuje m.in. odpowiedzialność cywilną przedsiębiorców, a także szkody wynikające z błędów w dokumentacji księgowej. Na etapie przygotowania oferty analizujemy zarówno zakres ochrony ubezpieczenia, jak i zakres ubezpieczenia czynności, tak aby finalna umowa ubezpieczenia odpowiadała rzeczywistym potrzebom Twojego biura rachunkowego.

To rozwiązanie szczególnie wygodne dla właścicieli biur, którzy oczekują indywidualnego podejścia i możliwości zawarcia umowy ubezpieczenia w sposób szybki i bezpieczny – z dowolnego miejsca.