Jak działa gwarancja należytego wykonania umowy?

W świecie zamówień publicznych, budownictwa i dużych kontraktów biznesowych jednym z najważniejszych narzędzi zabezpieczających interesy obu stron jest gwarancja należytego wykonania umowy. To nie tylko wymóg formalny, ale także realne zabezpieczenie finansowe.

Zobacz, jak działa gwarancja ubezpieczeniowa, kto jej potrzebuje i jak może pomóc Ci spać spokojnie — nawet przy milionowych inwestycjach.

Gwarancja należytego wykonania umowy: co musisz wiedzieć?

Wyobraź sobie, że zlecasz budowę hali produkcyjnej za kilka milionów złotych. Co, jeśli wykonawca nie dotrzyma terminów albo zostawi niedokończoną pracę? Straty mogą być ogromne.

Właśnie po to istnieje gwarancja należytego wykonania umowy. To forma zabezpieczenia, dzięki której zyskujesz pewność, że wykonawca dokończy pracę zgodnie z ustaleniami — a jeśli nie, ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie.

Co to jest gwarancja należytego wykonania umowy?

To dokument wystawiany przez firmę ubezpieczeniową lub bank, który zobowiązuje się do zapłaty określonej kwoty na rzecz zamawiającego, jeśli wykonawca nie wywiąże się z umowy. Zastępuje tradycyjne formy zabezpieczenia, takie jak kaucja czy przelew pieniędzy na konto zleceniodawcy. To rozwiązanie korzystne dla obu stron. Jak działa gwarancja wykonania umowy?

• Zamawiający zyskuje ochronę w postaci gwarancji należytego wykonania kontraktu. 
• Wykonawca nie musi „zamrażać” gotówki.

Jak działa gwarancja należytego wykonania umowy?

Mechanizm działania gwarancji ubezpieczeniowej jest prosty:

• Wykonawca zawiera umowę z ubezpieczycielem, który wystawia gwarancję na rzecz zamawiającego.
• Gwarancja określa kwotę, którą ubezpieczyciel wypłaci, jeśli wykonawca nie spełni warunków umowy.
• Jeśli wystąpi problem — np. opóźnienie prac, rażące błędy, brak odbioru — zamawiający może zgłosić roszczenie do ubezpieczyciela.
• Ubezpieczyciel wypłaca pieniądze, a potem może dochodzić zwrotu od wykonawcy.

Gwarancja należytego wykonania umowy w praktyce

Jak działa gwarancja kontraktowa? Firma buduje centrum logistyczne. Zobowiązuje się zakończyć inwestycję w 12 miesięcy. Zawiera umowę i przedstawia gwarancję należytego wykonania umowy na 5% wartości kontraktu.

Po 10 miesiącach prace stają. Firma bankrutuje. Zamawiający zgłasza roszczenie do ubezpieczyciela, który wypłaca środki umożliwiające dokończenie budowy przez inną firmę.

Kto potrzebuje gwarancji należytego wykonania umowy?

Mając na uwadze to jak działają gwarancje kontraktowe. Najczęściej:

• firmy budowlane, które startują w przetargach publicznych,
• dostawcy usług i towarów dla administracji publicznej,
• podwykonawcy w dużych projektach infrastrukturalnych,
• zamawiający, którzy chcą zabezpieczyć interesy swojej firmy.

Jakie są obowiązki wykonawcy w ramach gwarancji?

Wykonawca. kupując gwarancję ubezpieczeniową należytego wykonania powinien:

• wykonać zadanie zgodnie z warunkami umowy (termin, jakość, zakres),
• utrzymać gwarancję przez cały okres obowiązywania kontraktu,
• informować o wszelkich zmianach, które mogą wpłynąć na realizację umowy.

Jakie są formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy?

Oprócz gwarancji ubezpieczeniowej, popularne są:

• depozyt pieniężny – zamrożenie środków na koncie zamawiającego,
• gwarancja bankowa – dokument od banku zamiast ubezpieczyciela,
• zabezpieczenie w formie potrąceń – odliczane z faktur.

Ale to właśnie gwarancja ubezpieczeniowa zyskuje na popularności — jest elastyczna, szybka i nie blokuje kapitału.