Co pokrywa OC biura rachunkowego?

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) biura rachunkowego to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim realna ochrona przed skutkami błędów w pracy księgowego. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, co dokładnie obejmuje zakres polisy OC, dlaczego jest tak ważna i jakie sytuacje mogą być objęte ochroną. Zobacz praktyczne przykłady, uniknij kosztownych pomyłek i dowiedz się, jak zabezpieczyć swój biznes.

Czy OC biura rachunkowego jest obowiązkowe?

Tak. Każde biuro rachunkowe prowadzące działalność na podstawie wpisu do CEIDG lub KRS ma obowiązek posiadania polisy OC zawodowej. Wynika to z rozporządzenia Ministra Finansów. 

Jeśli Twoje biuro prowadzi pełną księgowość dla spółek z o.o., musisz posiadać obowiązkowe OC. Brak aktualnej polisy może skutkować karą finansową oraz odpowiedzialnością cywilną w przypadku szkody - innymi słowy jako przedsiębiorca musiałbyś zapłacić rekompensatę z własnej kieszeni.

Jaki jest zakres OC biura rachunkowego?

Polisa OC dla biur rachunkowych obejmuje szkody, które powstają na skutek błędów w wykonywaniu usług księgowych, takich jak:

• nieprawidłowe zaksięgowanie faktur,
• opóźnienia w przesłaniu deklaracji do urzędu skarbowego,
• pomyłki w wyliczeniach zobowiązań podatkowych,
• błędne sporządzenie sprawozdania finansowego.

Jaka jest minimalna suma gwarancyjna?

Zgodnie z przepisami, minimalna suma gwarancyjna dla obowiązkowego OC biura rachunkowego wynosi 10 000 euro na jedno zdarzenie, niezależnie od liczby poszkodowanych. W praktyce oznacza to, że ubezpieczyciel wypłaci maksymalnie równowartość tej kwoty, nawet jeśli szkód było kilka – o ile wynikają z jednego zdarzenia.

Jeśli w wyniku jednego błędu w rozliczeniach ucierpiało dwóch klientów (np. otrzymali kary od fiskusa), a łączna wysokość roszczeń wyniosła 60 000 zł, to ubezpieczyciel pokryje je tylko do wysokości 10 000 euro (czyli ok. 43 000 zł wg kursu z dnia szkody).

Wielu właścicieli biur rachunkowych decyduje się więc na dobrowolne podniesienie sumy gwarancyjnej – do 50 000, 100 000 czy nawet 500 000 zł – zwłaszcza jeśli obsługują większe podmioty lub spółki kapitałowe. To nieduży koszt, a znaczące zwiększenie bezpieczeństwa.

Co jeszcze może pokrywać OC biura rachunkowego?

Poza podstawowym zakresem, wiele polis można rozszerzyć o dodatkowe elementy, takie jak:

• szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa,
• odpowiedzialność za podwykonawców,
• ochrona przed skutkami cyberataków (np. wyciek danych finansowych klientów),
• OC pracodawcy – w przypadku szkód wyrządzonych pracownikom,

Odszkodowanie z OC biura rachunkowego

W razie szkody, klient biura rachunkowego może domagać się odszkodowania. Proces wygląda najczęściej tak:

• Klient składa reklamację,
• Biuro zgłasza szkodę do ubezpieczyciela,
• Ubezpieczyciel przeprowadza analizę i – jeśli uzna roszczenie – wypłaca odszkodowanie.

Ważne: aby uzyskać wypłatę, szkoda musi wynikać bezpośrednio z błędu w ramach świadczenia usług księgowych.

Co pokrywa OC biura rachunkowego? Praktyka

Co najczęściej pokrywa OC biura rachunkowego? Oto kilka realnych przykładów z życia biur rachunkowych:

• Księgowa omyłkowo rozliczyła faktury na kwotę netto zamiast brutto, co skutkowało niedopłatą VAT – OC biura rachunkowego pokryło karę i odsetki.
• Sprawozdanie finansowe zawierało błędne dane, przez co klient nie uzyskał kredytu inwestycyjnego – OC pokryło stratę wynikającą z utraconej szansy.
• W wyniku błędu systemu biuro nie wysłało JPK – OC biura rachunkowego pokryło sankcję skarbową.

Czego nie pokrywa ubezpieczenie OC biura rachunkowego?

OC nie obejmuje wszystkich sytuacji. Do wyłączeń najczęściej należą:

• szkody wyrządzone umyślnie,
• kary administracyjne i grzywny (chyba że wyraźnie objęte polisą),
• szkody powstałe poza zakresem działalności zawodowej (np. z tytułu najmu lokalu),
• szkody sprzed zawarcia polisy (brak retroaktywności).

OC biura rachunkowego online

Umowa ubezpieczenia OC (odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców) może zostać zawarta zdalnie. To wygodne i szybkie rozwiązanie, dlatego w Rydzowski Ubezpieczenia oferujemy taką opcję. By zawrzeć ubezpieczenie biura rachunkowego wystarczy uzupełnić krótki formularz, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą, zada kilka pytań w związku z prowadzoną działalnością i przedstawi najkorzystniejszy wariant ochrony. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej można opłacić online, a polisa obowiązkowego ubezpieczenia OC zostanie przesłana na maila.